Офисные переезды под ключ

Офисный переезд в Алматы начинается с подготовки плана предстоящих действий. В нем потребуется отразить такие существенные параметры как:

• Количество перемещаемых предметов из одной точки в другую.
• Временные затраты на упаковку и маркировку изделий, включая хрупкие предметы.
• Выбор кратчайшего маршрута.
• Определение необходимости сборки и разборки мебели и техники.

Важно заранее предусмотреть планировку пространства, чтобы не затягивать процесс. Необходимо спланировать, где будут располагаться самые габаритные предметы. Это позволит сэкономить время грузчиков и не переставлять вещи в будущем.

Рекомендуется изучить конфигурацию и планировку выбранного помещения. Нужно принимать во внимание наличие несущих стен, межкомнатных перегородок, колонн. Среди основных критериев оценки для нового здания:

• Наличие сервисного обслуживания, включая охранные и клининговые услуги, интернет связь.
• Площадь рабочих кабинетов, наличие кухни, комнаты отдыха для персонала.
• Размер парковки, удобство подъезда к коммерческому помещению.
• Развитость окружающей инфраструктуры.

Квалифицированные специалисты, оказывающие услуги переезда офиса, помогают провести эргономичную планировку пространства. Эксперты оценивают площадь, дают рекомендации по размещению габаритной мебели и бытовой техники. Это позволяет спланировать комфортабельный офис, оптимизируя окружающее пространство.

Смета работ определяется с учетом сформированного плана действий. На стоимость услуг влияет:

• Объем перемещаемых предметов.
• Срочность перевозки.
• Необходимость разборки и сборки, подготовки дополнительной тары, специальных фиксирующих приспособлений для особо хрупких предметов.
• Маршрут доставки.
• Этажность зданий, наличие лифтов.
• Правила ввоза и вывоза грузов на территории конкретного коммерческого объекта. Собственники могут устанавливать особый режим, ограничивающий шумность работ в выходные, вечерние и утренние часы. Это может замедлить процедуру.

После подготовки и утверждения сметы все полученные цифры заносятся в договор между заказчиком и исполнителем.

Перед тем, как заказать офисный переезд, рекомендуется позаботиться о следующих моментах:

• Расстановка мебели.
• Рассадка сотрудников.
• Необходимость организации инженерных коммуникаций.
• Необходимость покупки дополнительной мебели, техники или отделки помещений.

Следует заранее проверить исправность мебели и цифровых приборов. Важно уточнить у арендодателя:

• Условия подключения коммуникаций.
• Пропускную способность входов.
• Доступность точки для разгрузки.
• Грузоподъемность и число лифтов.

Следует заблаговременно предупредить администрацию здания о запланированном переезде.

При перевозке офиса в Алматы наши специалисты помогают грамотно упаковать и промаркировать груз. Следует присвоить обозначения каждому предмету мебели и техники. Это облегчит поиск нужных позиций после транспортировки.
Маркировка вещей поможет провести погрузку и разгрузку в правильной последовательности. В результате можно будет быстрее организовать пространство.
При переезде офиса с грузчиками важно не потерять винтики и другой крепеж от мебели и техники. Его следует размещаться в небольших канцелярских пакетиках и надежно закрывать посредством скотча.
Хрупкую технику заворачивают в защитную пленку и помещают в плотные коробки. Провода следует заблаговременно замотать липкой лентой.